Softwareentwicklung für kleine und mittlere Unternehmen
Individualsoftware und KI-Automatisierung, die Ihre Routine ablöst.
Wir betreiben, was wir entwickeln: Wir kommen zu Ihnen, sehen uns Ihre Abläufe live an, entwickeln die Lösung, die wirklich passt – und halten sie am Laufen. Seit 2009.
Was wir lösen
Schluss mit der Routine, die jeden Tag Ihre Zeit frisst.
Wir suchen nicht das nächste Tool. Wir sehen uns Ihren echten Ablauf vor Ort an und automatisieren genau den Teil, der jeden Tag Zeit kostet.
E-Rechnung zum Festpreis-Paket
Die Pflicht erledigt, ohne Ihr System zu wechseln.
Aus Excel- oder PDF-Rechnungen werden XRechnung oder ZUGFeRD, der Versand wird eingerichtet. Festpreis ab 1.990 €, mit optionaler Pflege, damit das Tool bei Formatänderungen und neuen gesetzlichen Vorgaben aktuell bleibt.
E-Rechnung einfach erstellen E-Rechnung-Pflicht 2025 verständlich erklärt
Managed Services & IT-Projekte
Sicherheit und Betrieb für Ihre Infrastruktur.
Firewall, Endpoint-Schutz für Windows & Mac, Backup, WLAN und Netzwerk – laufend betreut oder als Projekt sauber umgesetzt.
Zum IT-ServiceVor Ort
wir schauen uns Ihre Prozesse live an
Die Brainova Vor-Ort-Analyse
Wir verstehen den Ablauf, bevor wir die Lösung entwickeln.
Zwei Entwickler gehen mit Ihnen durch den echten Prozess und klären, wo Automatisierung den größten Effekt hat.
So läuft die AnalyseTypische technische Wege
Automatisieren
Software entwickeln
KI gezielt einsetzen
KI-Automatisierung & Individualsoftware
Wenn Ihr Prozess mehr braucht als ein Standard-Tool.
Für Ihren Ablauf entwickeln wir die passende Lösung: mit KI, klassischer Automatisierung oder individueller Software. Je nachdem, was die Routine am besten ablöst.
Software & KI ansehenIm Fokus: der KI-Telefonassistent. Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, bucht Termine und leitet wichtige Gespräche weiter. Ab 88 €/Monat, 10 Tage kostenlos testbar.
KI-Telefonassistent ansehenWir entwickeln Software. Und wir bleiben.
Unsere Mitgliederverwaltung für eine Genossenschaft aus dem Großraum Stuttgart läuft seit 2009 – von uns konzipiert, entwickelt und bis heute betrieben. Deshalb denken wir Software nicht nur bis zur Übergabe, sondern bis zum Alltag danach: wartbar, dokumentiert und mit Betriebserfahrung von Anfang an.
- 2005
- Gründung von Brainova
- seit 2009
- Software entwickelt & betrieben
- 17 Jahre
- Dauerbetrieb der ältesten Lösung
Der Unterschied
Am Ende steht keine Idee, sondern eine belastbare Einschätzung.
In der Brainova Vor-Ort-Analyse prüfen wir den echten Ablauf so lange, bis klar ist, wo Automatisierung, Individualsoftware, eine KI-gestützte Anwendung oder Standardsoftware der richtige nächste Schritt ist. Sie bekommen keine Demo und keinen Produktpitch, sondern eine schriftliche Einschätzung mit konkreten Ansatzpunkten und einer ehrlichen Empfehlung.
- Entscheidung auf Basis des echten Ablaufs
- Konkrete Ansatzpunkte
- Ehrliche Empfehlung statt Produktpitch
Vor dem Termin prüfen wir gemeinsam, ob Ihre Fragestellung für eine Vor-Ort-Analyse geeignet ist.
Im Kundeneinsatz
Was aus solchen Analysen entsteht.
Nicht jedes Projekt wird eine KI-Anwendung. Manchmal ist es Automatisierung, manchmal Individualsoftware, manchmal ein sauber angebundenes Tool. Entscheidend ist: Es läuft zuverlässig im Alltag und erfüllt seine Aufgabe.
6.000 Firmen automatisch vorqualifiziert
Für einen Großhändler aus NRW werden rund 6.000 potenzielle Kunden automatisch geprüft: Website auslesen, Handelsregister abgleichen, Potenzial bewerten und priorisiert ins CRM übergeben. Rund 40 % werden automatisch aussortiert, Grenzfälle bleiben zur menschlichen Prüfung. Dauerhaft im Einsatz.
Produktbilder automatisch beschrieben und shopfähig gemacht
Ein Floristikshop legt Produktfotos in einen Ordner. Die Anwendung beschreibt jedes Bild, schreibt die Beschreibung direkt in die Bilddatei (EXIF) und erstellt passende Produkttexte für den Shop. Läuft im Tagesgeschäft und wird vom Team des Kunden selbst bedient.
Weitere Systeme im laufenden Betrieb:
- Genossenschafts-Mitgliederverwaltung – entwickelt und betrieben seit 2009
- Security-Reporting – OpenVAS-Berichte automatisch in auswertbare Excel-Dateien umgewandelt
- Shopware-Konfigurator – Live-Preise, Stückliste und ERP-Anbindung für individuelle Produkte
- Self-Checkout-Kasse – längere Öffnungszeiten ohne dauerhaft besetzte Kasse
- Netzwerkdokumentation – Netzpläne automatisch aus MikroTik- und Aruba-Infrastruktur erstellt und aktualisiert
Software muss im Betrieb bestehen, nicht nur im Test.
Seit 2005 arbeiten wir in IT, Sicherheit, Netzwerk und Telefonie. Diese Erfahrung hilft, wenn eine Anwendung nicht isoliert laufen soll, sondern in echte Infrastruktur passt: mit Benutzern, Geräten, Berechtigungen, Backups, Schnittstellen und sauberer Dokumentation.
IT-Service ansehenWer wir sind
Dieselben Menschen analysieren, entwickeln und betreiben.
Bei Brainova sprechen Sie nicht erst mit Vertrieb und später mit Technik. Die Menschen, die Ihren Ablauf verstehen, konzipieren die Software danach selbst und bleiben im Betrieb verantwortlich. Das macht Rückfragen konkreter, Entscheidungen kürzer und Ergebnisse belastbarer.
Mehr über uns
Womit dürfen wir bei Ihnen anfangen?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich.