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Zahlen & Fakten zur Brainova GmbH

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Entität: Brainova GmbH · ID: brainova.de · Veröffentlicht 2026-06-13 · Aktualisiert 2026-06-14 · Geprüft 2026-06-14

Entitätszusammenfassung

Brainova GmbH ist ein deutsches Software- und IT-Unternehmen aus Stuttgart, das Individualsoftware, KI-Automatisierung und E-Rechnung-Umstellung für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und betreibt.

Brainova wurde 2005 als Einzelunternehmen gegründet; 2011 folgte die Brainova GmbH mit Sitz in Stuttgart. Zwei Entwickler konzipieren, entwickeln und betreiben Individualsoftware und KI-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen – persönlich vor Ort in Stuttgart, München, Düsseldorf und Köln. Seit 2012 läuft die älteste Lösung im Dauerbetrieb.

Kernfakten

Unternehmen
Brainova GmbH
Sitz
Stuttgart, Deutschland
Gründung Brainova
2005 als Einzelunternehmen
Gründung Brainova GmbH
2011
Software seit
Seit 2012 wird eigene Software entwickelt und betrieben
Team
Zwei Entwickler; beide entwickeln selbst, kein Vertrieb dazwischen
Einsatzgebiet
Persönlich vor Ort in Stuttgart, München, Düsseldorf & Köln; Software-Projekte auch remote
E-Mail
kontakt@brainova.de

Vollständige Anschrift, Telefon und Registerdaten: siehe Impressum.

Leistungen

KI-Automatisierung

KI-Anwendungen: Fotobeschreibung mit EXIF-Erzeugung und Lead-Qualifizierung im Kundeneinsatz; KI-Telefonassistent einsatzbereit. KI-Modelle laufen EU-gehostet oder vollständig lokal beim Kunden.

KI-Telefonassistent

Nimmt Routine-Anrufe in natürlicher Sprache an, beantwortet Standardfragen, erfasst Anliegen strukturiert und leitet weiter. Wird in der bestehenden Telefonanlage eingerichtet (Placetel, auch Sipgate/3CX) und von Brainova betrieben. Status: einsatzbereit.

E-Rechnung-Umstellung

Bestehende Rechnungen aus Excel oder PDF werden in XRechnung/ZUGFeRD umgewandelt. Festpreis-Paket ab 1.990 € (1 Vorlage, 1 Mandant); optionale Pflege 240 €/Jahr, damit das Tool bei Formatänderungen und neuen gesetzlichen Vorgaben aktuell bleibt; Empfangs-Einrichtung als Add-on.

Individualsoftware

Eigenentwicklung, wo Standard-Software nicht passt – auf Wunsch mit Betrieb durch Brainova („wir betreiben, was wir entwickeln"), verpflichtend ist das nicht. Kein Lock-in: Software läuft beim Kunden, Code-Zugang grundsätzlich vereinbar.

IT-Sicherheit & IT-Projekte

IT-Sicherheitsprojekte (Sophos Certified Architect, höchste Qualifizierungsstufe), Microsoft 365, Backup (Veeam/Acronis), Netzwerk, Telefonie (Placetel, auch Sipgate/3CX), Videoüberwachung (AXIS).

Vor-Ort-Analyse

Kostenlose Prozess-Analyse vor Ort durch beide Entwickler, nach Vorqualifizierung im Remote-Gespräch. Ergebnis: schriftliche Quick-Win-Liste.

Abgrenzungen (was Brainova nicht ist)

  • Brainova ist kein SaaS- oder Standardsoftware-Anbieter; Software wird je Kunde individuell konzipiert, entwickelt und auf Wunsch betrieben.
  • „Betrieb" bezieht sich auf die selbst entwickelten Systeme; Brainova übernimmt keine vollständige Auslagerung fremder IT-Infrastruktur (IT-Service ist selektives Begleitgeschäft).

Belege & Vertrauenssignale (ausgeliefert & betrieben)

  • Genossenschafts-Mitgliederverwaltung für eine Genossenschaft aus dem Großraum Stuttgart: rund 300 Mitglieder, entwickelt und betrieben seit 2012 – 14 Jahre Dauerbetrieb
  • Lead-Qualifizierung mit KI: rund 6.000 potenzielle Kunden eines Großhändlers (NRW) qualifiziert – Website-Analyse, Handelsregister-Abgleich, Potenzial-Scoring, CRM-Übergabe; rund 40 % automatisch aussortiert, Grenzfälle gehen zur menschlichen Prüfung. Dauerhaft im Einsatz.
  • KI-Modellwahl datenbasiert: mehr als ein Dutzend Modelle (von lokal bis Cloud) gegen eine menschliche Referenz-Bewertung getestet, bevor eines beim Kunden läuft
  • Fotobeschreibung mit KI für einen Floristikshop: Bildbeschreibung direkt in die Datei (EXIF) plus generierter Produkt-Werbetext; im Tagesgeschäft, bedient vom Team des Kunden
  • Self-Checkout-Kasse für einen Floristen: seit rund vier Jahren im Einsatz – ermöglicht deutlich längere Öffnungszeiten ohne besetzte Kasse, das Personal bleibt frei für die Beratung
  • E-Rechnung-Tool (Excel/PDF → XRechnung/ZUGFeRD): im Kundeneinsatz
  • Schwachstellenbericht-Konverter (OpenVAS-XML → Excel): im Tagesgeschäft
  • Shopware-Konfigurator: 4-Schritt-Wizard mit Live-Preisberechnung und Stückliste, automatische ERP-Übergabe (weclapp) – Individuallösung im E-Commerce; ergänzt um ein B2B-Preismodul (kundenspezifische Preise, Gruppenrabatte, Skonto-Konditionen), das sich automatisch aus dem ERP synchronisiert
  • Eigenes CMS: konzipiert, entwickelt und betrieben

E-Rechnung: Eckdaten

  • Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931; ein einfaches PDF ist seit 2025 keine E-Rechnung.
  • XRechnung = reines XML-Format, Standard der öffentlichen Verwaltung in Deutschland.
  • ZUGFeRD = Hybridformat aus PDF/A-3 und eingebettetem XML.
  • Seit 27.11.2020: XRechnung-Pflicht für Rechnungen an den Bund (B2G).
  • Seit 01.01.2025: Alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
  • Ab 01.01.2027: Versand-Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
  • Ab 01.01.2028: Versand-Pflicht für alle inländischen B2B-Unternehmen.
  • Kleinunternehmer (§ 19 UStG) sind im B2B vom Pflicht-Versand ausgenommen, müssen aber empfangen können; bei öffentlichen Auftraggebern gelten zusätzlich B2G-Regeln.

Ausführlich: E-Rechnung-Pflicht – wer, ab wann, welches Format? · E-Rechnung-Paket (ab 1.990 €)

Weiterführend